Гостиничный чек с подтверждением: зачем нужен документ командировочному

Возвращаясь из командировки, сотрудник первым делом отправляется в бухгалтерию, где предоставляет документы, которые могут подтвердить факт проживания в гостинице и понесенные расходы. Чек должен пройти проверку на подлинность. Выявив обман, работодатель откажется в возмещении трат и привлечет работника к ответственности.

Почему нельзя заменить чек БСО

До недавнего времени бланки строгой отчетности использовались командировочными при необходимости подтверждения расходов на проживание в Москве. Выдавали их предприниматели, ведущие деятельность неофициально либо не имеющие кассового аппарата. Нередко БСО применялись при оформлении командировки задним числом. Документ перестал являться действительным с 1 июля 2018 года. Его отмена регламентируется законом 54-ФЗ. Одной из причин запрета данного бланка считается невозможность установления подлинного факта проживания командировочного сотрудника в гостинице.

Сегодня налоговая признает действительным только чек, имеющий QR-код. Если последний получить не удалось, можно купить документ, предоставленный реальным заведением. На сайте www.oteldok.ru гостиничные чеки в Москве предлагаются с подтверждением.

Когда может потребоваться покупка чека

Люди, часто совершающие командировки, называют три основные причины покупки гостиничных чеков:

• аренда жилья, где не предусмотрена выдача документов;
• проживание у родственников, друзей и т. д.;
• утеря или порча документов.

Многие современные компании, отправляя сотрудников в командировку, готовы оплачивать жилье высокой комфортности. Но для работников более привлекательными являются съемные квартиры, хостелы и т. д. Причина одна – невысокая стоимость услуг. Проживание у близких приближает расходы к нулю. Покупка чека позволяет получить командировочные в полном объеме.

Услуга актуальна и для тех, кто потерял или испортил документы. Благодаря ей можно избежать бюрократических проволочек, связанных с восстановлением чека путем получения копий.

Чтобы подтвердить документально факт проживания в отеле, придется заплатить минимальный процент от реальной стоимости номера. Его размер зависит от места трудоустройства. Для служащих армии он составляет 7-10 %, работников госструктур – 10-15 %, других официально трудоустроенных лиц – 15 %. Покупая чек, можно получить не только бумагу с необходимыми реквизитами, но и запись о проживании.