Оформление уведомления о заключении трудового контракта с иностранным гражданином

Заключение трудового договора с иностранцем является мероприятием, о котором необходимо уведомлять государственные органы. На практике приходится постоянно сталкиваться с тем, что требуется разбираться в отечественном миграционном законодательстве и правилах приема на работу иностранцев в России, а сделать это совсем нелегко.

Зачем нужно уведомление

При трудоустройстве иностранца фирма в обязательном порядке должна уведомлять территориальные органы МВД. Это должны делать и индивидуальные предприниматели, и другие юридические лица в течение 3 дней с момента, когда был заключен трудовой контракт.

Уведомление органов МВД следует отправить в следующих случаях:

• прием на работу гражданина другого государства;
• увольнение иностранца в Москве;
• оформление для сотрудника-иностранца отпуска, который будет длиться больше 1 месяца.

Уведомление необходимо, если работодатель берет на работу лиц по патенту, с ВНЖ в России, по трудовой визе, граждан ЕАЭС, а также тех, кто имеет право на временное проживание.

Если работодатель не выполнит такое требование, тем самым нарушив законодательство, то к нему применят штрафные санкции, которые отличаются по денежной сумме для рядового сотрудника, ИП и юридического лица. Также есть риск, что принудительно остановят деятельность компании до 3 месяцев.

Как подается уведомление

Процедура трудоустройства иностранца предполагает, что для каждого работника создается отдельное уведомление. Документ можно заполнять в электронном или бумажном виде. Не допускается сокращать слова и делать исправления.

Обязательные документы для трудоустройства иностранца:

• копия загранпаспорта;
• копия миграционной карты, которая заполнена при пересечении границы;
• страховка;
• копия РВП или ВНЖ, регистрация по месту жительства;
• копия патента;
• трудовой договор;
• приказ о трудоустройстве;
• копии учредительных документов предприятия;
• договор аренды офиса.

Уведомление подают в бумажном виде напрямую в отделение МВД либо отправляют его по почте. В последнем необходимо делать опись содержимого в письме. Если уведомление подают напрямую в государственный орган, то заявитель получает взамен справку, где указано о том, что от него принято уведомление, либо на одном из экземпляров уведомлений проставляют отметку о том, что его приняли. Если документ отправляли в электронном виде, то обратно будет выслано электронное подтверждение, причем не позднее окончания следующего рабочего дня.