Компания ЕВРО ПОИНТ при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств на объектах с повышенной сложностью рекомендует вначале реализовывать тестовую инвентаризацию.
Тестовая инвентаризация – это предшествующий вид работы перед началом основных действий, характеризующейся оценочной сменой, имеющей короткие сроки выполнения. Ее реализовывают в сокращенные сроки (4-6 часов) и малыми ресурсами (4-6 человек).
Об инвентаризации склада в тестовой смене, про которую можно посмотреть здесь, принимается решение в связи со следующими показателями:
- наличие больших складов или их большое количество; товары в остатках, которые нуждаются в учете;
- факторы, влияющие на скоростные показатели единиц персонала и их работе на типовом предприятии. Сюда относится: температурные значения, свет, раскладка и учет товара;
- выдвигаемые условия клиента по учету товара, выкладке или счет данных особого назначения (годность товара, его сроки, нумерация партий и т.д.);
- недостающие данные об имеющемся товаре штучного характера, который нужно причислить к основной массе.
Все вышеперечисленные неблагоприятные условия приводят к использованию ресурсов неэффективно. Если учет рассчитывается на несколько дней или смен, то накапливающиеся погрешности лишь усугубляют реализацию основного проекта.
Для того, чтобы оценить затраты при проведении предварительной смены инвентаризации в магазине (смотреть тут) до начала основного проекта, необходимо выявить следующее полученные эффекты:
- оценочная смена не отрывает от основного производства дополнительные ресурсы клиента и не останавливает рабочие процессы;
- тестовая смена экономически выгоднее крупного проекта;
- возможные проблемные моменты сводятся к минимуму;
- заказчик контролирует ход работ исполнителя по согласованным заранее условиям;
- исполнитель учитывает все внесенные заказчиком изменения и следит за их реализацией.
Тестовая смена оценивает:
- эффективность работы сотрудника при разных вычислениях ТМЦ;
- факторы, влияющие на персонал, их качество работы и успеваемость;
- товар, имеющийся на складе, но не поддающийся обычному учету через терминал (поврежденный штрих-код, производственный брак, наличие или отсутствие товара и т.д.);
- стабильно работающие Wi-Fi сети, не препятствующие сбору терминальных данных;
- ошибки в учетах. Их количество и определит время на обработку данных по итогам;
- трудности в учете товара на этапе подготовки (постоянное перемещение товара, раскрытие упаковок для опта и прочее);
- создание работ в правильном технологическом направлении. Если заказчиком меняется техническое задание в процессе работы, то в этом случае исполнителем проводится дополнительная оценка действий для дальнейшей коррекции плана выполнения самого проекта.
Инвентаризация — это сложный процесс, требующий постоянных корректировок с учетом всех вносимых поправок в нее заказчиком. Для этого применяются расчеты действий на будущие работы: отслеживается их эффективность, рассчитывается экономическая обоснованность вложенных ресурсов. Как в следствии, тестовая смена может прогнозировать результаты проекта и упростить его понимание.
