Преимущества и недостатки аутсорсинга как метода управления вспомогательными бизнес процессами

Если вы интересуетесь процедурой аутсорсинга, заказать услугу можно на сайте outsourcing-kadrov.ru/autsorsing. В то же время, для многих выгоды такого метода еще остаются достаточно сомнительными. В этой статье мы попробуем рассмотреть все преимущества и недостатки передачи бизнес-процессов для специализированной компании, а также попробуем определить, будет ли выгодно воспользоваться аутсорсингом.

В чем суть такого метода управления предприятием

Традиционно, компании самостоятельно занимаются не только своей основной деятельностью, но и всеми вспомогательными процессами. У разных фирм они отличаются, но, в большинстве случаев, включают:

● бухгалтерию;

● юридические консультации;

● кадровое делопроизводство;

● уборку помещений;

● маркетинговую деятельность;

● охрану активов и т д.

Фактически, вспомогательными процессами являются все те, что не приносят конкурентных преимуществ для фирмы. В то же время, именно непрофильная деятельность дает наименьший результат. Поскольку предприятие специализируется на других процессах, часто себестоимость дополнительной деятельности достаточно высокая, приносит низкую прибыль.

Как решение этому был придуман новый метод управления фирмой: аутсорсинг. Он подразумевает передачу отдельных бизнес-процессов для подрядчика.

Плюсы аутсорсинга

Благодаря тому, что теперь рядом задач занимается специализированная компания, можно добиться существенных преимуществ. Среди основных плюсов аутсорсинга можно выделить:

● высокое качество полученных услуг. Вспомогательные процессы для вашей фирмы являются основными для подрядчика. Как правило, в штате аутсорсинговых агентств работают высококлассные специалисты, которые справятся со своей работой максимально качественно и быстро;

● экономию финансовых средств. Часто бывает так, что специализированная компания делает все не только лучше, но и дешевле. Как результат, обратиться в такое агентство может быть более выгодно, чем привлечь сотрудников в штат;

● уменьшение фактического числа наемных работников. Процессами занимается подрядчик, так что можно сократить (или не увеличивать) штатный персонал. Это актуально для тех, кто находится на упрощенной системе налогообложения, некоторых филиалов, которым нельзя увеличивать количество сотрудников (ввиду корпоративного регламента) и т. д.;

● сокращение различных рисков. При аутсорсинге уменьшается число проверок, падает количество травм. Кроме того, если посредник не выполнит свои обязательства, вы сможете получить неустойку.

Минусы такого метода управления бизнесом

Есть у аутсорсинга и некоторые недостатки. К ним можно отнести:

● отсутствие контроля над ходом выполнения отдельных процессов;

● риск убытков из-за некачественного выполнения обязанностей подрядчиком;

● возможность потери конфиденциальной информации.

В то же время, плюсов явно больше, а практически все минусы решаются, если найти надежного контрагента. Как результат, для многих компаний выгодно передать некоторые функции для посредников.