Опытные организаторы мероприятий знают, удачно выбранное место проведения мероприятия – это половина успеха всей организационной работы.
Только окончательно определившись с местом проведения события, можно начинать остальные этапы подготовки (приглашение гостей, организация развлекательной программы и т.д)
В нашем обзоре мы рассмотрим особенности выбора локации для проведения ивентов.
Уложиться в бюджет
Аренда места проведения мероприятия – это всегда «львиная доля» расходов. Существует несколько способов существенно сэкономить на аренде помещения:
Габариты помещения
Перед тем как принять окончательное решение об аренде того или иного помещения, убедитесь, что оно вмещает нужное количество гостей.
Тщательно проанализируйте будет ли гостям мероприятия по-настоящему уютно и комфортно? Удобна ли планировка помещения? Встанет ли нужная мебель и специальное оборудование(акустика, экран)?
Для проведения масштабного бизнес-ивента, мы рекомендуем ознакомиться с возможностями конференц-холла «Бизнес».
Подробную информацию, вы найдёте, перейдя по ссылке www.ubi-hall.com.ua/halls/business
Техническое оснащение
Проверьте звуковую аппаратуру и техническое оснащение локации. Вся аппаратура должна исправно работать. Возможно, докладчику на мероприятии понадобиться рабочий экран или проектор. Проведите предварительное тестирование аппаратуры.
В нашей практике встречаются случаи, когда локации предлагают своим клиентам для проведения мероприятий дополнительное техническое оснащение.
Например, интерактивные доски для докладов или оборудование для дополненной реальности. Тщательно изучите такие опции. Возможно именно это и станет фишкой будущего ивента.
Парковка и удобный подъезд
При принятии решении о выборе той или иной локации, вопрос наличия комфортной парковки становится одним из ключевых. Убедитесь, что выбранное помещение обладает достаточными возможностями для парковки гостей ивента.
Так, конференц-холл «Study» – это удобная транспортная развязка в центре города и просторная парковка для ваших гостей.
Ознакомиться подробнее с особенностями локации, вы сможете, перейдя по ссылке: www.ubi-hall.com.ua/halls/study/
