Офисный переезд

Как правильно организовать переезд офиса?

Обращение в мувинговую компанию для оказания помощи во время офисного переезда – это взвешенное и приносящее выгоду решение. Переезд своими собственными силами может быть растянут во

времени, сопровождаться порчей имущества и большим количеством рисков, в том числе и получения травм. Сотрудничая с профессиональной транспортной компанией, вы получаете гарантии выполнения оговоренных заранее условий договора. Переезд офиса пройдет в строго определенный период времени, без заминок и задержек.

Рекомендации для тех, кто планирует переезд

Смена места расположения офиса или отела – превосходная возможность начать работу с чистого листа, избавиться от старой мебели и накопившегося невостребованного хлама. Поэтому, начните с простого – проведите полную инвентаризацию имущества. Зачем платить за перевозку той мебели, которой давно пора на свалку, и которая попросту может не пережить переезд в силу своей ветхости?

Компания «Умный переезд» сопровождает все свои услуги комплектацией упаковочным материалом, при необходимости в офисе будут работать сборщики мебели, такелажники, способные перенести очень тяжелые предметы, такие как сейфы, шкафы или столы для совещаний. В некоторых случаях, во время переезда офиса коллектив заказчика самостоятельно производит упаковку всего имущества. Стоит отметить, что все коробки и ящики должны быть промаркированы. Важно указывать не только что там внутри, но и делать пометки на коробках с хрупкими предметами, указывать принадлежность техники тому или иному сотруднику. Довольно часто заказчики отказываются от сборки/разборки мебели. В таких случаях, реальный расходы на переезд вашего офиса только увеличатся. Это связано с тем, что собранная мебель занимает очень много места в кузове грузового транспорта. Более того, упакованный и разобранный стол с меньшей вероятностью получит повреждение, тогда как габаритные изделия, даже при качественной их фиксации могут пострадать от падающих предметов, трения о другие поверхности.

Главное - подготовка!

Успех мероприятия напрямую зависит от качества проведения подготовительных работ. Мувинговая компания «Умный переезд» предложит оптимальную схему переезда, при которой вы сэкономите время и бюджет. Удобно работать, имея под рукой план нового помещения, с указанием места расположения мебели. В таких случаях грузчики смогут загрузить мебель и материально-технические средства так, чтобы не нагромождать предметы в коридорах или кабинетах, не искать необходимые вещи и передвигать мебель с места на место.

Сомнительной экономией является отказ от упаковочного материала или использование подручных средств (пленок, газет, мешков, коробок). Если для документов, крепких и простых предметов это не критично, то перевозка в целости и сохранности компьютерной техники без специальной упаковки неминуемо приведет к ее повреждению. Более того, использование коробок оптимального объема поможет сократить количество ходок грузчиков, увеличить полезный объем в кузове автотранспорта и тем самым снизить расходы времени и денег.

Офисный переезд – это технически сложная задача, требующая поточного контроля, опыта исполнителей, их порядочности, качественной инструментальной базы.