В правительстве области пояснили, что впервые вопрос о создании «технического архива» возник в 2010 году. Архивному агентству Иркутской области совместно со службой государственного жилищного контроля и строительного надзора Иркутской области было поручено организовать хранение, комплектование, учет и использование технической документации по объектам капитального строительства.
В мае 2012 года правительство Иркутской области приняло решение о создании специализированного отдела в структуре архивного агентства Иркутской области, наделив его полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций.
В сентябре 2012 года для обеспечения сохранности документации, связанной со строительством и капитальным ремонтом зданий и сооружений, образован отдел научно-технической документации, который принял документы службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области.
Организована работа по передаче на государственное хранение документов упраздненного агентства государственной экспертизы в строительстве Иркутской области, а также документов областного центра технической инвентаризации.
Централизованное хранение специальной документации, в том числе проектной, решает проблему доступа к информации. Единая база позволит исключить случаи искажения, недобросовестного использования информации, непозволительных при решении вопросов проектирования, строительства, эксплуатации объектов капитального строительства, создаст условия для оперативного реагирования государственных органов в случае возникновения чрезвычайных ситуаций на важных объектах, позволит установить ответственных за нарушения, допущенные при их проектировании, строительстве и эксплуатации.
