Тестовая инвентаризация как проектный инструмент

Компания ЕВРО ПОИНТ при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств на объектах с повышенной сложностью рекомендует вначале реализовывать тестовую инвентаризацию. 

Тестовая инвентаризация – это предшествующий вид работы перед началом основных действий, характеризующейся оценочной сменой, имеющей короткие сроки выполнения. Ее реализовывают в сокращенные сроки (4-6 часов) и малыми ресурсами (4-6 человек). 

Об инвентаризации склада в тестовой смене, про которую можно посмотреть здесь, принимается решение в связи со следующими показателями:

- наличие больших складов или их большое количество; товары в остатках, которые нуждаются в учете;

- факторы, влияющие на скоростные показатели единиц персонала и их работе на типовом предприятии. Сюда относится: температурные значения, свет, раскладка и учет товара;

- выдвигаемые условия клиента по учету товара, выкладке или счет данных особого назначения (годность товара, его сроки, нумерация партий и т.д.);

- недостающие данные об имеющемся товаре штучного характера, который нужно причислить к основной массе.

Все вышеперечисленные неблагоприятные условия приводят к использованию ресурсов неэффективно. Если учет рассчитывается на несколько дней или смен, то накапливающиеся погрешности лишь усугубляют реализацию основного проекта. 

Для того, чтобы оценить затраты при проведении предварительной смены инвентаризации в магазине (смотреть тут) до начала основного проекта, необходимо выявить следующее полученные эффекты:

- оценочная смена не отрывает от основного производства дополнительные ресурсы клиента и не останавливает рабочие процессы;

- тестовая смена экономически выгоднее крупного проекта;

- возможные проблемные моменты сводятся к минимуму;

- заказчик контролирует ход работ исполнителя по согласованным заранее условиям;

- исполнитель учитывает все внесенные заказчиком изменения и следит за их реализацией.

Тестовая смена оценивает:
- эффективность работы сотрудника при разных вычислениях ТМЦ;

- факторы, влияющие на персонал, их качество работы и успеваемость;

- товар, имеющийся на складе, но не поддающийся обычному учету через терминал (поврежденный штрих-код, производственный брак, наличие или отсутствие товара и т.д.);

- стабильно работающие Wi-Fi сети, не препятствующие сбору терминальных данных;

- ошибки в учетах. Их количество и определит время на обработку данных по итогам;

- трудности в учете товара на этапе подготовки (постоянное перемещение товара, раскрытие упаковок для опта и прочее);

- создание работ в правильном технологическом направлении. Если заказчиком меняется техническое задание в процессе работы, то в этом случае исполнителем проводится дополнительная оценка действий для дальнейшей коррекции плана выполнения самого проекта.

Инвентаризация — это сложный процесс, требующий постоянных корректировок с учетом всех вносимых поправок в нее заказчиком. Для этого применяются расчеты действий на будущие работы: отслеживается их эффективность, рассчитывается экономическая обоснованность вложенных ресурсов. Как в следствии, тестовая смена может прогнозировать результаты проекта и упростить его понимание.