Тестовая инвентаризация как проектный инструмент

Компания ЕВРО ПОИНТ при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств на объектах с повышенной сложностью рекомендует вначале реализовывать тестовую инвентаризацию. 

Тестовая инвентаризация – это предшествующий вид работы перед началом основных действий, характеризующейся оценочной сменой, имеющей короткие сроки выполнения. Ее реализовывают в сокращенные сроки (4-6 часов) и малыми ресурсами (4-6 человек). 

Об инвентаризации склада в тестовой смене, про которую можно посмотреть здесь, принимается решение в связи со следующими показателями:

- наличие больших складов или их большое количество; товары в остатках, которые нуждаются в учете;

- факторы, влияющие на скоростные показатели единиц персонала и их работе на типовом предприятии. Сюда относится: температурные значения, свет, раскладка и учет товара;

- выдвигаемые условия клиента по учету товара, выкладке или счет данных особого назначения (годность товара, его сроки, нумерация партий и т.д.);

- недостающие данные об имеющемся товаре штучного характера, который нужно причислить к основной массе.

Все вышеперечисленные неблагоприятные условия приводят к использованию ресурсов неэффективно. Если учет рассчитывается на несколько дней или смен, то накапливающиеся погрешности лишь усугубляют реализацию основного проекта. 

Для того, чтобы оценить затраты при проведении предварительной смены инвентаризации в магазине (смотреть тут) до начала основного проекта, необходимо выявить следующее полученные эффекты:

- оценочная смена не отрывает от основного производства дополнительные ресурсы клиента и не останавливает рабочие процессы;

- тестовая смена экономически выгоднее крупного проекта;

- возможные проблемные моменты сводятся к минимуму;

- заказчик контролирует ход работ исполнителя по согласованным заранее условиям;

- исполнитель учитывает все внесенные заказчиком изменения и следит за их реализацией.

Тестовая смена оценивает:
- эффективность работы сотрудника при разных вычислениях ТМЦ;

- факторы, влияющие на персонал, их качество работы и успеваемость;

- товар, имеющийся на складе, но не поддающийся обычному учету через терминал (поврежденный штрих-код, производственный брак, наличие или отсутствие товара и т.д.);

- стабильно работающие Wi-Fi сети, не препятствующие сбору терминальных данных;

- ошибки в учетах. Их количество и определит время на обработку данных по итогам;

- трудности в учете товара на этапе подготовки (постоянное перемещение товара, раскрытие упаковок для опта и прочее);

- создание работ в правильном технологическом направлении. Если заказчиком меняется техническое задание в процессе работы, то в этом случае исполнителем проводится дополнительная оценка действий для дальнейшей коррекции плана выполнения самого проекта.

Инвентаризация — это сложный процесс, требующий постоянных корректировок с учетом всех вносимых поправок в нее заказчиком. Для этого применяются расчеты действий на будущие работы: отслеживается их эффективность, рассчитывается экономическая обоснованность вложенных ресурсов. Как в следствии, тестовая смена может прогнозировать результаты проекта и упростить его понимание.

Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам о ней.
Поделиться:

просмотров: 2094
Версия для печати
Всегда свежие новости
Будьте вкурсе новостей, получайте свежие новости на электронную почту


Новости по теме ""

Вы можете отправить свои новости нашему редактору. Самые интересные будут опубликованы на портале.