Гостиничный чек с подтверждением: зачем нужен документ командировочному

Возвращаясь из командировки, сотрудник первым делом отправляется в бухгалтерию, где предоставляет документы, которые могут подтвердить факт проживания в гостинице и понесенные расходы. Чек должен пройти проверку на подлинность. Выявив обман, работодатель откажется в возмещении трат и привлечет работника к ответственности.

Почему нельзя заменить чек БСО

До недавнего времени бланки строгой отчетности использовались командировочными при необходимости подтверждения расходов на проживание в Москве. Выдавали их предприниматели, ведущие деятельность неофициально либо не имеющие кассового аппарата. Нередко БСО применялись при оформлении командировки задним числом. Документ перестал являться действительным с 1 июля 2018 года. Его отмена регламентируется законом 54-ФЗ. Одной из причин запрета данного бланка считается невозможность установления подлинного факта проживания командировочного сотрудника в гостинице.

Сегодня налоговая признает действительным только чек, имеющий QR-код. Если последний получить не удалось, можно купить документ, предоставленный реальным заведением. На сайте www.oteldok.ru гостиничные чеки в Москве предлагаются с подтверждением.

Когда может потребоваться покупка чека

Люди, часто совершающие командировки, называют три основные причины покупки гостиничных чеков:

  • аренда жилья, где не предусмотрена выдача документов;
  • проживание у родственников, друзей и т. д.;
  • утеря или порча документов.

Многие современные компании, отправляя сотрудников в командировку, готовы оплачивать жилье высокой комфортности. Но для работников более привлекательными являются съемные квартиры, хостелы и т. д. Причина одна – невысокая стоимость услуг. Проживание у близких приближает расходы к нулю. Покупка чека позволяет получить командировочные в полном объеме.

Услуга актуальна и для тех, кто потерял или испортил документы. Благодаря ей можно избежать бюрократических проволочек, связанных с восстановлением чека путем получения копий.

Чтобы подтвердить документально факт проживания в отеле, придется заплатить минимальный процент от реальной стоимости номера. Его размер зависит от места трудоустройства. Для служащих армии он составляет 7-10 %, работников госструктур – 10-15 %, других официально трудоустроенных лиц – 15 %. Покупая чек, можно получить не только бумагу с необходимыми реквизитами, но и запись о проживании.

Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам о ней.
Поделиться:

просмотров: 5135
Версия для печати
Всегда свежие новости
Будьте вкурсе новостей, получайте свежие новости на электронную почту


Новости по теме ""

Вы можете отправить свои новости нашему редактору. Самые интересные будут опубликованы на портале.