Принтер – незаменимая офисная техника, которую используют все компании независимо от своего размера и сферы деятельности. Первым этапом его выбора является определение функциональных возможностей. Для большинства организаций подходят обычные модели, но работа дизайнерских бюро, типографий, редакций связана с потребностью в цветной печати, фотопечати. С помощью сервиса ТехноПортал можно оценить востребованные виды этого оборудования и ознакомиться с актуальными предложениями его поставщиков.
После определения необходимых функций следует подобрать тип устройства. По основной классификации это оборудование делится на две группы – лазерные и струйные принтеры. Первые подходят для компаний, работа которых связана с большим документооборотом. В этом случае качество печати не имеет определяющего значения, а скорость, стоимость каждой страницы и производительность являются приоритетными параметрами. Вторая категория этой офисной техники популярна среди организаций, заинтересованных в хорошей цветопередаче. Ее может обеспечить только струйная технология.
Принтер любого типа должен соответствовать ряду технических требований. Это упростит его эксплуатацию, обеспечит оптимальную производительность офиса, устранит простои из-за неожиданных поломок. При приобретении данной техники следует проверить несколько ее параметров:
При выборе принтера следует заранее оценивать предстоящие затраты на его обслуживание. Основная статья расходов – покупка и заправка картриджей. Их ресурс определяет экономичность данной офисной техники. Подходящее устройство позволяет печатать до 2500 страниц в монохромном режиме. Использование менее производительных моделей просто невыгодно для компании.
Опция автоматической двусторонней печати поможет сократить расход бумаги. При наличии потребностей в копировании, сканировании, отправке факсимильных сообщений рекомендуется приобретать МФУ. Они стоят в 1,5-2 раза дороже типового принтера, но сокращают расходы за счет одновременного выполнения функций 4-х видов офисной техники.
